下面是小编为大家整理的2023年董事长秘书岗位职责6篇【精选推荐】,供大家参考。
在日新月异的现代社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心为大家整理的董事长秘书岗位职责【优秀6篇】，希望能够帮助到大家。
董事长秘书岗位职责 篇一
一、岗位职责：
1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；
2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；
3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；
4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排；
5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；
二、任职资格：
1、要求已婚，形象气质佳；
2、大专或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；
3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理本事，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和工作压力；
4、知识结构全面，优秀的人际交往本事，优秀的沟通、表达本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；
5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理本事。
董事长秘书岗位职责 篇二
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须坚持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
董事长秘书岗位职责 篇三
1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；
2、起草公司股东会和董事会的会议材料；
3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动；
4、做公司会议的组织工作和会议纪录；
5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；
6、公司制度的草拟；
7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；
8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；
9、根据公司的保密守则保守公司秘密；
10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。
董事长秘书岗位职责 篇四
1、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；
2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；
3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见；
4、协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；
5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；
6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；
7、完成董事长安排的其他工作事项。
董事长秘书岗位职责 篇五
1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；
2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；
3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；
4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；
5、协助董事长处理日常事务；
6、负责董事长的行程安排，商务随行；
7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；
8、负【WWW.BAIHUAWEN.CN】责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；
9、处理董事长授权的其它事务。
董事长秘书岗位职责 篇六
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
二、董事长秘书工作资料：
2、负责起草公司股东人和董事会的`会议材料。
3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5、负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。
6、董事长秘书岗位职责也要求秘书定期修改《公司通讯》。
7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8、完成董事长和办公室主任交办的其他工作。