规章制度【企业制度公示范文 企业规章制度如何公示最合适】

来源:秘书基础 发布时间:2019-12-03 07:33:01 点击:

在《劳动合同法》下,企业的规章制度必须经过民主合法程序制定,并公示或告之劳动者,才具有法律效力。但通过何种方式公示才最合适,最有效呢?这令许多企业HR工作者有所困惑。(一) 法律条款及风险:1、法律条款:《劳动合法》第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。2、法律风险:(1)未经合法公示的企业规章章制度无效,不具法律效力,不能作用处分违纪员工的依据。(2)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同。——《劳动合同法》第三十八条第四项规定。(3)《劳动合同法》第八十条 用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。(二) 适合的公示方式:1、企业规章制度采取比较合适、有效的公示方式:(1)召开员工大会公示或全体员工参加培训学习,并保留相应的有员工签名的会议或培训记录;(2)在《员工入职登记表》背面印刷企业规章制度,请员工入职时阅读签字,声明已阅读了解及同意遵守。(3)每个员工发放一本企业的规章制度小册子,并要求员工阅读及制作签收表格,让员工确认阅读签收并承诺遵守。(4)在《劳动合同法》中增加企业的规章制度为合同附件,确认员工已阅读理解企业的规章制度,并承诺遵守。通上述方式公示的企业规章制度,基本合理合法,具有法律效力,且有确确实实的员工签名证据。2、现时部分企业取用但不太合适的公示方式:(1)在企业的内部公告栏、宣传栏张贴。(2)在企业的公司网站内公布。(3)通过电子邮件发送通知。(4)口头通知。通过上述四种方式公示的,往往存在一个问题,收集证据很困难,以至发生劳资纠纷时,举证不了。

什么叫企业年度报告公示制度?

新出台的《注册资本登记制度改革方案》提出,企业年检制度改为企业年度报告公示制度。企业应当按年度在规定的期限内,通过市场主体信用信息公示系统向工商机关报送年度报告,并向社会公示,任何单位和个人均可查询。

企业“年报”的主要内容包括公司股东(发起人)缴纳出资情况、资产状况等,企业对年度报告的真实性、合法性负责,工商机关可以对企业年度报告公示内容进行抽查。经检查发现企业年度报告隐瞒真实情况、弄虚作假的,工商机关依法予以处罚,并将企业法定代表人、负责人等信息通报公安、财政、海关、税务等有关部门,形成“一处违法,处处受限”。

  对未按规定期限公示年度报告的企业,工商机关会将其载入经营异常名录。企业在3年内履行年度报告公示义务的,可以申请恢复正常记载状态;超过3年未履行的,工商机关将其永久列入严重违法企业“黑名单”。

企业制度公示范文 企业规章制度如何公示最合适

什么是企业年度报告公示制度

今后,年度报告公示制度将取代年检。企业只需要按年度在规定的期限内,通过商事主体登记及信用信息公示平台,向登记机关提交年度报告并向社会公示,由企业自己对年度报告的真实性、合法性负责。

  年度报告包括投资人缴纳出资情况、资产负债、登记及备案事项变化情况等内容,企业在电脑前就能完成,企业和工商部门都不用再奔波。

企业规章制度该如何公示?

公司员工王某离职时,主张其在该公司工作期间存在加班,但公司认为其加班未经过主管领导的审批,不符合公司《考勤管理制度》的要求,所以不认可其加班事实。王某向劳动争议仲裁委员会提起仲裁,要求补发加班工资。劳动争议仲裁委员会认为公司不能提供该《考勤管理制度》已向王某进行过公示的证据,因此该制度对王某不具有约束力,公司应向其支付加班工资。案例二 一家合资服装公司制定了《员工奖惩制度》,其中明确写明了公司各岗位员工的工作纪律及违纪的处罚标准,并且在中、高层管理干部会议上正式宣布实施,对全体员工生效。随后不久,公司依据《员工奖惩制度》对两个在公司里吵架的员工王某和李某作出了解除劳动合同的处理,王某和李某以他们不知道有上述制度为由申请劳动仲裁。劳动争议仲裁委员会认为公司的《员工奖惩制度》未事先向劳动者公示,不可以作为公司解除劳动合同的依据,裁决公司与王某和李某恢复劳动关系。【律师点评】上述两起都是由于企业对规章制度的公示方法或手段欠妥,而导致企业败诉的案例。实务中,虽然很多企业也知道规章制度公示的重要性,但由于欠缺证据意识,因此,虽然也采取了公示,如上述案例,但发生争议后却因举证不能而无法得到法律的支持。关于如何公示、公示的方式及形式,法律上均无明文规定。实践中可用作公示或告知的手段很多,比如,很多企业将规章制度挂在公告栏中进行公示,还有一些IT企业或大公司利用自己发达的内部网络进行公示,或发送“公共邮件”等,这些方法虽然简捷高效,却不能有效地防范法律风险,由于存在举证困难的问题,一旦员工否认,企业将会非常被动。因此,为了方便证据的固定和保留,我们建议用人单位首选发放员工手册的办法,即将企业的规章制度汇编成册或者融合在企业的员工手册里,让员工签收,确认已知悉该规章制度的全部内容并同意遵守。

什么是企业年度报告公示制度

企业年度报告就是该企业要把一年的工作情况做一个总结,大体上要把经营情况,财务情况,人员情况,业务情况,技术发展情况,利润盈亏情况,在同行业中的具体情况等全面的总结,形成报告,公式就是要把上面情况向大家公开,形成制度。

企业制定的规章制度应如何向员工公示

在劳动者与企业发生劳动争议后,企业的规章制度并不当然成为争议处理的依据。因为根据《最高人民法院关于审理劳动能够争议案件使用法律若干问题的解释》第19条规定,用人单位根据《劳动法》第4条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。新的《劳动合同法》第4条第4款规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 规章制度的公示方法很多,包括公告栏张贴、公司网站公布、电子邮件通知、员工手册发放、规章制度培训、规章制度考试、规章制度传阅等。 规章制度公示与否对劳动争议案件的处理影响极大,直接关系到劳动争议案件的胜败。根据实践经验,从便于企业举证角度出发,规章制度的公示需注意以下操作细节:1、发放员工手册必须有员工的签收记录。2、规章制度培训必须保留受培训人员的签到记录。3、规章制度考试应当将试卷作为员工档案资料保存。4、可在员工入职表或劳动合同中约定:员工已充分阅读公司规章制度,愿意遵照执行。

企业年度报告公示制度是什么?

以前是由工商局每年检查一次,以后改由企业出报告并公示。

如发现企业年度报告弄虚作假,将依法予以处罚,并将信息通报有关部门。未按规定期限公示年度报告的企业,将被纳入经营异常名录。超过3年未公示,将被列入严重违法企业名单。

HR如何做好企业规章制度的建立及公示

一、HR如何做好企业规章制度的建立

企业规章制度要作为管理企业的内部“法律”,作为对违纪员工的处罚依据,必须要经过相应的程序。在制定或修改规章制度过程中,建议作好以下几个环节工作:

(1)职工代表大会:主要是针对人员较多的企业,一般采用职工代表大会的形式讨论有关规章制度等涉及员工切身利益的事项。职工代表的产生一般要经选举程序,即通过“员工代表推荐表”形式推选员工代表。职工代表要有相应合理的人数。

(2)全体职工大会:主要针对企业员工不太多的企业适用的一种民主机制。如果召开全体职工代表大会,要求到会人员均有进行签到,这是关键的一个重要环节。其签到表应当作档案资料装订成册进行保管。

(3)员工大会(代表大会)签到表管理:1、签到表上应打印或注明规章制度、岗位职责、定额管理的讨论、修改;2、签到表应分部门进行签名,记录参加会议人员情况。3、注明会议时间、地点,注明该部门应到多少人,实到多少人。

(4)会议议程与会议记录:注明会议时间、地点,经讨论的规章制度项目,员工意见、工会代表意见、表决结果。

(5)员工大会或员工代表大会的横幅、照片、录像资料保存。

二、企业规章制度制定后如何进行公示?

劳动合同法严格规定了用人单位规章制度制定的程序和生效条件。经过法定程序制定并向劳动者公示后,规章制度对劳动者才具有约束力。本律师在劳动法在线HR俱乐部全国实战课程上以及法律顾问单位的HR打电话沟通时,我总结:规章制度的公示方式一般做到8种,今天给大家一起分享:

1、直接将规章制度作为劳动合同的附件,在劳动合同中专款约定“用人单位所规定的规章制度、员工手册及双方签订的其他协议作为本合同的附件,与本合同具有同等的法律效力,如其内容按规定程序进行修改,则可视为本合同相关条款已做变更,劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”,让劳动者在劳动合同上签字。

2、将规章制度以手册形式发给员工,交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。

3、将规章制度放在公司网站上由员工浏览,通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。

4、将规章制度在厂区公共区域将规章内容全文公告,并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。

5、将规章制度发到员工个人邮箱里,保留发信记录。

6、将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目,定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况,记录规章制度考核结果并让员工签字确认。

7、召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训,让员工在规章制度学习培训报到表上签名。

8、可以进行相应规章制度的考试,并保留规章制度的试卷。

以上企业规章制度的公示方式,至于什么是最有效的公示方法,企业根据自己特点,例如硬件设施,企业文化、人员素质等等,寻求适合本企业的最佳公示方式,以达到使所有的劳动者对企业规章制度熟知,以减少由于用人单位规章制度对劳动者没有约束力,而使用人单位承担的不利法律后果。

三、规章制度应加强档案管理

(1)所有的文档材料存档:规章制度文本、岗位职责文本、员工代表选举表、大会会议签到记录、会议记录、培训记录、公示记录等会议材料均要存档保存。会议材料最好装订成册,并由工会盖骑逢章。

(2)对会议之后新进人员,应进行专题培训,并将培训签到表存档保存。

(3)规章制度有修订的,修订的内容及程序也应作存档管理。

推荐访问:
上一篇:师范生毕业生自荐书范文 师范毕业生自荐书怎么写 师范生本科毕业求职自荐书
下一篇:隐患排查与整改【配电室整改报告范文 高压配电室的隐患排查及整改】

Copyright @ 2013 - 2018 公务员文库_问题咨询_行测技巧_申论技巧 All Rights Reserved

公务员文库_问题咨询_行测技巧_申论技巧 版权所有 湘ICP备11019447号-75