[1898·报道|PPT大师Jeff Duan:向顶尖咨询顾问学习逻辑思维与PPT]

来源:管理其它 发布时间:2019-10-02 07:34:21 点击:

  10月18日晚上七点,一八创业讲堂邀请到曾任职于埃森哲咨询公司和IBM、华为等世界500强,拥有近10年咨询经验及商业PPT报告编写经验,国内首位只讲PPT逻辑思维的实力派,05级软件与微电子学院硕士校友Ja型血人的性格eff Duan(段小鹏),与大家分享如何通过逻辑思维训练提升PPT制作技能。现场来自投资、金融、文化等各领域的八十多名嘉宾参与活动。

  北大校友创业联合会执行秘书长、一八咖啡馆运营长蔡润维主持活动。他首先简单介绍了一八咖啡馆及一八创业讲堂。一八创业讲堂通过邀请各个领域的成功创业者、企业家,进行每期不同主题的系列,旨在分享成功经验、实战技巧,提供学习交流、拓展人脉的机会。

  蔡润维介绍道,本期创业讲堂非常荣幸邀请到05级软件与微电子学院硕士校友Jeff Duan(段小鹏)。段老师曾任职于埃森哲咨询公司和IBM、华为等世界500强,拥有近10年的咨询经验及商业PPT报告编写经验,具有丰富的战略规划、业务规划、前瞻性行业研究、商业计划书、经营分析、述职竞聘、项目总结、年度总结等PPT报告编写经验,是国内首位只讲PPT逻辑思维的实力派。

  “传统观念中我们都觉得PPT做得好看就行了,但是段老师认为PPT中逻辑思维更重要。”蔡润维表示,“段老师人气火爆,活动首日线名人数就过百,非常期待今天他与大家分享自己在PPT制作方面的独特!”

  “我是被PPT虐过的人。”段老师开场立刻引起共鸣。他表示,PPT是工作汇报、商业推广必备的工具和技能,也是敲开风投资本大门的敲门砖。无论是职场新人还是大神,无论在甲方还是乙方,大都经历过熬夜修改打磨PPT的痛苦。

  随即,段老师现场做起了课程调查:在写PPT过程中,你遇到过什么问题或者挑战?大家纷纷举例罗列:开始编写PPT材料,常常出现毫无头绪的情况;采用了大量的图片和动画,领导还是觉得不满意;领导想法频繁变,修改PPT工作量巨大;等等。

  段老师指出,很多人做PPT,仅仅是把繁杂的内容生搬硬套塞进模板里,PPT的外表虽然充满设计感,但是文字与示图缺乏关联。“辛辛苦苦做的PPT,别人看不懂,只有自己懂。最本质的原因,是大家忽视了构建PPT背后的逻辑。”

  如果说技巧和模板是制作PPT的招式,那么思维则是其内功,越是高手过招,内功越关键;同样的,越是内容繁杂的PPT,思维也就越关键。尤其在商业PPT的世界,结构化思维显得更为重要。

  紧接着,段老师紧扣问题,从重构认知和实践运用两大方面对如何构建PPT的逻辑思维进行详细。他指出,商业PPT的核心要素重在“L+3P”,即逻辑(Logic)要清晰、表达(Power)要形象、观点(Point)要突出、展示(Professional)要专业。

  段老师展示麦肯锡、罗兰贝格等咨询公司的真实PPT报告,并邀请现场观众自己分析报告的优缺点,引导大家对商业PPT报告重构认知。他表示,虽然此类PPT报告文字不少,但是具有很强大的逻辑性。“PPT承担的职责是什么?是逻辑呈现的办公软件。”段老师表示,在PPT里,有很多文字是有用的废话。文字不在于多或少,而在于有没有抓住point,有没有精准地梳理出一个逻辑。“逻辑好的PPT就像男人的西装,冷色调但是商务场合必备。”

  同时,段老师通过对摩拜单车等真实PPT实战案例的分析,结合PPT报告中常见的逻辑问题,现场指导大家如何提炼强有力的观点,呈现更形象和易懂的描述,以及如何进行结构化分析与形象化表达,增强对PPT的逻辑思维方法更深刻的了解。

  他强调,在制作PPT过程中,要具备顶层设计的思维:第一,要与结论呼应——佐证结论;第二,要简短对称——有力的结论遵循二八;第三,要有内在逻辑——并列或者递进;第四,要有层次性——条目分层分类。

  “任何复杂的逻辑都是由简单逻辑构成的。”段老师总结道,“没有无懈可击的逻辑,但是可以锻炼相对好的逻辑。”

  分享最后,他还大家多看上市公司的商业PPT报告和咨询公司的PPT,推荐阅读《思考的技术》《逻辑思考力》《》等训练逻辑思维能力的优秀书目,或者参加一些培训课程,改变自己的思维惯式。“只有摒弃思维,才能帮助自己更加深入地掌握所要传达的内涵。”段老师说。

  互动交流环节,来现场听的观众们对自身遇到的各类棘手问题,纷纷热烈提问,诸如如何在限定的汇报时间内进行PPT展示、企业商业策划书如何像PPT一样更具逻辑性等。段老师都一一耐心解答,给出专业的解决方法。

  活动当日,是一八咖啡馆四周岁生日,也是段小鹏校友生日。一八咖啡馆联合创始人、90级经济学院校友黄建军作为代表,上台赠送纪念礼物,并送上生日祝福。返回搜狐,查看更多

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