[督导文员工作总结范文 助理和文员的工作内容] 文员的工作内容

来源:毕业设计 发布时间:2019-12-03 07:33:24 点击:

文员工作内容:

1、转接总机电话

2、收发传真并转交给部门

3、管理办公用品,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。

4、承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。

5、规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理,出库或领用、库存,建立电子版,每天发给主管行政的领导邮箱里。

6、协助人事办理人员离职,入职的相关手续

7、快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作

8、每日向全公司人员收集个人日报内容,整理好及时上报给领导

9、及时申请交纳水费,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作

10、随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司

11、及时下达领导的各类通知包括口头通知

12、给招聘主管做好面试人员面试接待的工作

13、信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作

14、票务的查询

15、公司员工饮用水的订购及管理

16、定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题

17、会议室使用管理和客户接待引见支持工作

18、会议结束后清理会议室

19、协助各部门打印相关信息

20、协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜

助理工作内容:

1、合同的整理,存档.

2、合同款项到帐后的登记

3、客户信息的监侧

4、竞争对手的信息检测

5、还有一些合同的制定\方案的制定客户电话的接听\

6、各大小会议的记录整理

7、销售总监年季度总结的初步撰写

8、经营计划的撰写整理等

9、一些小型方案的制定

10、广告的排期\方案的制定

11、各个季度销售情况的统计监测

拓展资料

助理的权力还是蛮大的。只要当了 校长助理,就等于是准副校长,甚至可能比副校长权力更大,因为校长助理就是校长的延伸,可以理直气壮地分管某摊事务——代表校长来管。同样,当了 县长助理,或者镇长助理也是一 样,他们是县长和镇长的“手”和“脚”。至少,可以参加所有镇长县长才能参加的会议,有发言权。

一般来说,助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。但是,如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理,事情也许就不那么简单。应该说,这是这些年来, 官商合一的一种很奇妙的形式。

国内企业的助理和外企助理不一样,外企助理纯粹就是“帮助打理”的意思,国企助理就象上边说的, 职位比副职低,在一把手授权的事务上,实权却比副职要高。

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。

参考资料:助理_百度百科网页链接

求助:办公室文员个人工作总结怎么写!

  一年来,本人工作兢兢业业,吃苦耐劳,虚心好学,自觉遵守机关的各项规章制度,圆满完成领导交办的任务。现将政治思想和工作情况总结如下:

  第一,增强了学习意识。当我到政协来不久,了解到政协工作的政治性、政策性很强,有其特有的内容、方式和规律之后,光靠自已的单方面的技术知识是不够的,要做好政协工作迫切需要我拓展知识面,不断提高工作能力和综合素质。一年来,参加了达州市首届党外人士为期两个月的培训班,参加了政协十二届达县委员会新政协委员培训班,参加了县委统战部的每个季度学习会,参加了今年4 月份省党校组织的”组织人事和新政策”培训班的学习。顺利通过了四川大学计算机科学与技术专业的论文答辩,圆满完成了大学本科学业并取得了毕业证书。通过各种形式,认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,努力学习”三个代表”重要思想、党的方针政策,科学发展观的一些基本问题,提高了政治理论水平;认真研究统战、政协理论(新章程),学习经济、科技、法律(新宪法)等现代知识,钻研调研写作等基本技能,以便更好地开展政协工作。现在我又是一名政协委员,是荣誉,更是社会责任,责任大于荣誉。要当好政协委员,就必须积极主动参政议政。郭主席常讲,参政要参到点子,议政要议到关键处。能否做到这一点,主要靠学习加深入思考,认真学习才是前提。

  第二,政治思想有了突破性的变化。而今走上了公务员行列,就要作人民的好公仆,就要守得住清贫,赖得住寂寞,做什么事情,都要讲组织、守纪律。一年来,感谢组织的信任,领导的栽培,同事的帮助。从而使我政治坚定,与党同心,没有杂音;思想解放,不僵化保守;崇尚科学,反对邪教。践行”三个代表”重要思想,拥护党的领导,坚持党的基本路线,热爱党,热爱政协工作,坚决贯彻执行党和国家的方针政策,时刻高举社会主义和爱国主义两面旗帜,牢牢把握民主和团结两大主题,顾全大局,团结同志,合作共事。服从组织领导,服从组织安排。能遵守党纪国法,遵守政协章程,实践政协纲领,执行政协的决议和各项规章制度。能自觉遵守廉洁自律”八个不准”,清清白白做人,老老实实干事。从没有违法乱纪和损人利己的现象发生。

  第三,工作能力有了较大提高。以前在电教馆,工作比较单纯,进入政协后,加强了统战政协知识和科技、法律知识的学习,尽快地熟悉和掌握了政协的性质和职能,弄清了政协的政治协商、民主监督、参政议政的内容、方法和程序,能组织委员较好地开展调查研究、视察活动,并经常开展对口联系和对口协商工作,经常指导政协各联络办的工作,从而使工作能力有了较大提高。每次调研视察,深入思考,建议可行,为领导正确决策提供了科学参考依据。

  第四,工作作风求真务实。在政协工作一年来,工作任劳任怨、勤勤恳恳、踏踏实实,尽心尽力地完成政协各项工作任务。一是完成了本职工作。一年来,共开展4次调研,3次视察。每次视察都写出了汇报材料,每项调查均形成了调研报告,并报送县委、县政府。二是加强监督,开展好民主评议。于去年5-10月,对全县公安工作进行了民主评议。精心做好评议准备,深入进行宣传发动,广泛开展摸底调查,及时反馈调查情况,深入查摆剖析问题,层层召开评议大会,经常督导评议工作,使民主评议公安工作取得了显著的成绩。三是搞好了配合工作。积极参与、按时完成了在政协全体会议和常委会议分配的工作任务。去年在配合政协科经委牵头开展的非公有制经济发展环境调研中,做了大量的调查摸底和材料汇总等工作,今年又要配合政协科经委牵头开展的民主评议县财政工作和政协社工委的一些视察调研工作。配合办公室对2002年1000多份档案的录入工作。四是完成领导交办的工作。对领导交办的各项工作,如起草文件和通知,撰写简报、会议简介及重要的会议纪要等材料,都是不折不扣地完成;五是摄影工作和照片档案的整理工作。完成了对2002和2003年的照片档案的整理,共8本。常委会、主席会、各专委会委员小组活动、领导外出检查工作、视察情况以及各部门的汇报工作会等,需要保存资料,随时听从安排,立马跟上,积极参与。六是确保机关计算机网络运行安全和信息安全。由于我学的计算机专业,机关的17台计算机网络运行安全和信息安全,理当由我负责技术服务,不仅如此,县委办和县委统战部的部份微机的护理工作,服务态度是随叫随到。可以讲,在这方面,我在去年和近期内付出大量的时间和心血,定期软件升级,随时杀毒。有时机器系统崩溃或一些一时不知的原因,即要保证用户的信息不丢失,又要按时完成,必须挤出时间,甚至利用节假日和休息时间加班加点维修。

  通过一年多的努力学习与工作,感谢领导和同事们的关心和支持。虽取得了一定的成绩,但离组织的要求还很远,我将更加努力学习,拓展知识面,不断提高工作能力和综合素养。按照”三个代表”重要思想的要求,坚持以人为本,把履职为公、议政为民、讲实话、出实招、办实事、求实效作为我履行职能的出发点和落脚点。牢固树立和落实全面、协调、可持续发展的科学发展观,为达县的跨越式发展作出自已新的贡献。

  更多报告总结:http://wenzhang.org/report/special/geren/

参考资料:http://wenzhang.org/report/2/2006/19123.html

督导文员工作总结范文 助理和文员的工作内容

总经办文员的工作内容是什么??

  总经办文员的工作内容是:

  1、第一时间处理送来的信件、报刊。

  2、负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理。

  3、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。

  4、公司各项工作综合检查、督导材料的记录、整理、汇总、存档工作。

  5、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

  6、保管公司专用章,用章人要填写用章申请表。

  7、接收整理的各类档案,要认真检查质量,办理好交接手续,及时登记分类,对号入座。

  8、订购公司人员出差公务机票,有效控制费用及报销机票费用,掌握总经理的日程安排,报销总经理接待及出差费用。

  9、工作中遇到的问题做到主动沟通、反映;注重基层员工的工作、心态、意见收集,对行业及管理类知识的不断学习,协助总经办助理做好日常行政人事工作,做好资料收集整理及相关公务工作,领导临时交待的任务及时执行。

行政文员的的岗位职责?

  行政文员岗位职责

  一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、 完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

  行政文员工作职责

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务。

  文员:

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月报表的邮寄及打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,

  随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。

  人事行政主管工作职责

  1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

  2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

  3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

  4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

  5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

  6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

  7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

  8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

  怎样做好一名行政人事部经理?

  行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。

  一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  二、人力资源管理与开发

  1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

  2、招聘使用:

  提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

  3、工作报酬:

  制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

  4、培训开发:

  现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

  提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

  5、人员考核:

  主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

  三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

  运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

  四、负责总务管理

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

  五、安全保卫

  加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

  六、强调企业精神,创建公司的企业文化

  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

  七、塑造企业形象

  1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

  2、企业环境形象

  因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

  3、企业员工形象

  制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

  总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

参考资料:行政 文员 职责

生产部文员的工作职责是什么?主要是做什么?

生产文员很累的哟,曾经做过一段时间

1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,不过不会跟你讲得很仔细....)

2、然后就是生产部的每个员工的报表录入

3、生产部员工的物品保管/领用。。。。

4、月底生产报表的统计

5、生产主管安排的事情

生产文员相当于生产部助理,所以有很多事情,比较杂,关健看你怎么安排吧~~

当然,还要视不同工厂而定,比如说有的还要做考勤/请假统计/算工资/计工时等

刚做生产文员的那段时间,每天都好忙,根本没什么时间休息,当然如果熟悉上手了以后,做起来也还可以,

生产文员的工作内容

生产文员:

1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;

2 做周或月生产统计表;

3 文件归档,会议记录之类的杂事;

生管员:

1、根据公司运营目标,制定生产经营管理制度,并督导执行。

2、协调公司各区域相关生产作业,均衡生产。

3、制定作业流程并督导执行。

4、结合新产品扩展完善相关作业规范及修订。

5、监督公司各区域生产及品质安全,确保安全生产。

人事文员:

1. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

2. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

3. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

4. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

5. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

采购文员:

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

秘书和文员区别是什么?

助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司,负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人,a类工作实际上属于企业管理的范畴,不是严格意义上的“秘书工作”;同样,d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”,它属于行政后勤工作的范围。因此,秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看出,所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人;所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别

在小公司,助理=前台=文员=秘书=打杂=茶水生=繁琐

前台:

  工作职责:

  1、 负责公司前台接待工作。

  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、 对办公室工作程序熟悉

  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、 熟练使用各种办公自动化设备;

  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。

文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)

   工作职责:

   1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

   2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

   3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

   4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

   5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

   6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

   技能要求:

   1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。

   2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。

   3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

   4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;

   5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

   6、年龄在20-25岁左右

文员2:(工程文员)

   工作职责:

   1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

   2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

   3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

   4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

   5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

   6、负责登记员工考勤表。

   7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

   8、完成部门安排的其他工作任务。

   技能要求:

   1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

   2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

   3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

   4、身体健康、精力充沛。

秘书:(部门秘书)

   工作职责:

   1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

   2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

   3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

   4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

   5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

   6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

   7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

   8、协助做好部办公室的日常工作。

   9、做好部领导交办的其他各项工作。

   技能要求:

   1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;

   2、良好的组织、沟通能力;

   3、流利的英语听说读写能力;

   4、熟练的计算机操作技巧

秘书:(总经理秘书)

  工作概述:

  负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。

  工作职责:

   1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

   2、执行总经理交办的各事项。

   3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

   4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

   5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

   6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

   7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

   8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

   9、有关文稿的撰写及审批。

   10、公司会议、报告的安排。

   11、公司所有资料的存档。

   12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

  技能要求:

   1、女性,26岁以下,

   2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历

   3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。

   4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

   5、熟练使用各种办公软件及办公工具

助理:(行政助理)

  工作概述:

  制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。

  工作职责:

1、 拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

  技能要求:

1、大学专科学历,文秘专业优先考虑。

2、限女性。

3、计算机操作熟练。

4、1年以上行政或文秘相关工作经验。

5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑

助理:(销售助理)

  工作职责:

  1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员(部门)。

  2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈工作。

  3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

  4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。

  5.产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。

  技能要求:

  1、大专以上(管理/营销相关专业优先)

  2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力

  3、能熟练运用office等办公软件

  4、有较强的文字处理能力和表达能力

  5、有较强英文读,写,听,说运用能力

  6、有分析整理客户资料的能力。

  7、一年以上销售或行业工作经验。

房地产公司的行政督导是做什么的

督导一般是指地产公司内部监督和指导案场(就是销售现场)工作的人。工作内容包括参与招聘、新人培训、上岗考核、日常事务、现场管理(礼仪、专业)等等。作为新人做这个岗位还是不错的。虽然比较累但你是考核别人的哦!工资比较稳定,压力不会太大,缺点是经常加班,容易得罪人。

应该是相当准确的专业答案了 哈哈 快给我加分。

楼下这位 你了解不了解地产行业的督导岗位呢?你不过是听名字去自己猜职能罢了 还是自己去了解下地产行业对“督导”一职的定义吧。

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